Điều kiện để người lao động được ký hợp đồng lao động
a) Người lao động phải từ đủ 18 tuổi trở lên;
b) Nếu người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó; Trường hợp này việc xác định người đại diện của người lao động thực hiện theo bộ luật dân sự.
c) Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;
d) Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.
Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động đối với người lao động
Người lao động trực tiếp giao kết hợp đồng lao động, trừ trường hợp đối với công việc theo mùa vụ và công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.
Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.
Thẩm quyền ký HĐLĐ trong doanh nghiệp
Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động (doanh nghiệp) là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.
Như vậy, Phó Giám đốc công ty hay trưởng chi nhánh nếu được uỷ quyền hợp lệ cũng có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động.
Trường hợp thuê giám đốc thì người ký hợp đồng lao động với giám đốc là Chủ tịch HĐQT công ty cổ phần hoặc chủ tịch hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn.
Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được ủy quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động.
